In bestimmten Abständen erhalten Wohnungseigentümer die Betriebskostenabrechnung vom Wohnungsverwalter. Sollte diese zu hoch sein, so kann eine Überprüfung der Betriebskostenabrechnung eingeleitet werden.

Grundsätzlich bekommen gegen Jahresende, die Wohnungseigentümer ihre Jährliche Betriebskostenabrechnung vom Wohnungsverwalter zugesendet. Überschreitet diese Abrechnung die angenommenen Kosten, so kann der Wohnungseigentümer eine Überprüfung der Abrechnung fordern.