Im Internet werden diverse Briefvorlagen zum Herunterladen bereitgestellt. Je nachdem, ob der Brief privat, geschäftlich oder als Terminplaner als Vorlage genutzt werden soll.

Grundsätzlich ist dabei zu beachten, das eine Briefvorlage andere Normen hat wie zum Beispiel ein Rechnungsformular. Aber auch für diese gibt es die erforderlichen Vorlagen zum Herunterladen, nur ist dabei zu beachten, das es gesetzliche Bestimmungen darüber gibt, was eine Rechnung beinhalten muss. Grundsätzlich gibt es Vorlagen, die für ein bestimmtes Programm geeignet sind. Jedes hat besondere Highlights, wie z.B. eine Word-Vorlage, die einen Brief erstellt, dessen Betreffzeile beim Speichern als Dateiname vorgeschlagen wird.

Es gibt auch Briefvorlagen, bei denen man nicht selbst jedes Wort schreiben muss. Eine Briefvorlage kann dabei helfen, die richtigen Worte zu finden um schneller auf den Punkt zu kommen, worum es in dem Brief eigentlich geht. Vorlagen gibt es für nahezu alle Fälle im Geschäfts- und Privatleben. Zum Beispiel  um eine Verlängerung von Zahlungszeiträumen beim Finanzamt zu erwirken, ein Ratenansuchen von offenen Zahlungen zu beantragen oder eine Produkt-Reklamation an einen Hersteller zu senden. Aber auch um zum Beispiel Bewerbungen für einen Job zu schreiben. Auch da gibt es detaillierte Vorlagen für fast alle Berufsparten und Ausbildungen. Die Briefvorlage kann einfach im Internet herunter geladen werden und kann individuell angepasst werden, dadurch spart man eine Menge Zeit und hat außerdem noch den Vorteil, das man sich grammatikalisch und inhaltlich korrekt ausdrückt und daher nicht Gefahr läuft, dass der Zweck des jeweiligen Briefes nicht erfüllt wird.