Die Umsatzsteuer Voranmeldung muss regelmäßig an das Finanzamt übermittelt werden.

Anhand der Umsatzsteuer Voranmeldung erfährt das Finanzamt, welche Umsätze das Unternehmen getätigt hat und kann somit auch die Umsatzsteuer Zahllast berechnen, die der Unternehmer abliefern muss. Üblicherweise ist die Umsatzsteuer Voranmeldung monatlich bis zum 15. des zweitfolgenden Monats übermittelt werden. Für kleinere Unternehmen gibt es jedoch auch die Möglichkeit, die Umsatzsteuer Voranmeldung in geringeren Abständen abzugeben. Wenn der Umsatz im Vorjahr nämlich unter 22.000 Euro lag, kann der Unternehmer die Umsatzsteuervoranmeldung auch quartalsweise einreichen. Er muss dies allerdings bei der Anmeldung zum Finanzamt dezidiert kundtun.

Die vierteljährliche Umsatzsteuer Voranmeldung bietet für das Unternehmen natürlich eine deutliche Ersparnis an Zeit und Aufwand. Denn bei monatlicher Voranmeldung müssen dieselben Schritte im Vorfeld der Umsatzsteuerberechnung und Voranmeldung natürlich jedes Monat erneut durchgeführt werden. Durch die vierteljährliche Voranmeldung fällt dieser Aufwand jedoch nur alle drei Monate an, wobei natürlich auch zu bedenken ist, dass hierbei die Zahlen der letzten drei Monate zur Verfügung gestellt und ermittelt werden müssen und somit einmalig mehr Aufwand anfällt, als wenn der Aufwand auf drei Monate aufgeteilt wird. Dennoch zahlt sich diese Art der Umsatzsteuer Voranmeldung gerade für kleinere Unternehmer aus, da sie ihr Geschäft meist nur nebenberuflich selbstständig durchführen.